Ah! la eficiencia –hacia una cultura de productividad

Peter Drucker dijo que la eficiencia es hacer bien las cosas[1].

El pensamiento lean[2] (sin grasa, ¿recuerdan el término de los ’90?) es lograr hacer las cosas correctas[3] dijo Pascal Dennis, teniendo como base fundamental para este “hacer” a los equipos de trabajo, y al cliente como centro[4] porque es el cliente quien define lo “correcto”, de modo que, en una cadena de producción o en la provisión de un servicio, aseguremos que sólo se usen recursos que agreguen valor al cliente final[5].

Desde un punto de vista productivo, el pensamiento lean busca eliminar desperdicios como: tiempos de espera innecesarios (entre etapas del proceso, plazos inadecuadamente comprometidos); por defectos (que tras una inspección –o varias- generan correcciones, iteraciones entre desarrollo del producto o servicio y el control de calidad); por movimientos innecesarios (de materiales en físico cuando puede emplearse medios digitales); mantener un inventario innecesario (inmovilizado ‘por si acaso’, excedente, no sólo de materia prima sino también de herramientas); por el procesamiento innecesario (muchas manos, pocos o ningún responsable, criterios no establecidos, delegación/empoderamiento inadecuado) o manipulación innecesaria (incremento de riesgos, accidentes, errores que se busca subsanar al final y no en la fuente[6] o de inmediato); por el transporte (o desplazamiento del colaborador cuando una acción remota puede ejecutarse) para su entrega al usuario final (cuando se puede emplear métodos alternativos como vídeo conferencia); y, por supuesto, sobredimensionamiento.

Desde el punto de vista de TI, en la era digital, el mandato de la tecnología se ha convertido en liderar como una ventaja competitiva a través de la diferenciación de [recursos y] capacidades y velocidad para explotar los cambios en los negocios[7]. En la siguiente figura se muestra cómo la TI empresarial propicia el cambio en el negocio, transformándose entre el paradigma tradicional (gestionar un proyecto para [buscar] garantizar el éxito de implementar una metodología secuencial, para entregar eficientemente el cambio de negocio a gran escala) y el paradigma digital (mentalidad en el producto, implementando una metodología iterativa, entregando cambios en pasos más pequeños, rápidos, confiables y eficientes):


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Fuente: http://www.cio.com/article/3078824/leadership-management/is-your-it-ready-for-the-digital-age.html

Esto implica ser adaptables y flexibles[8] como lo exige el ecosistema actual, en cuanto a la entrega de servicios, seguridad de la información, gobierno –recordemos que el valor diferencial de una compañía radicará en cómo gestiona y explota su información[9], más que en cómo gestiona la tecnología con paradigmas operacionales[10] obsoletos[11].

Requerimos entonces una TI eficiente. Pero también implica que debemos eliminar lo que no aporta, y tenemos una TI lean –lo que implica un cambio de paradigmas, de mentalidad, de procesos, como lo demostró Toyota, no de la fuerza laboral[12].

En la siguiente figura se muestra el valor incremental de la TI lean sobre la TI eficiente:

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Fuente: http://www.cio.com/article/3128277/it-strategy/the-chasm-between-efficient-it-and-lean-it.html

El siguiente extracto del artículo es particularmente ilustrativo: “La calidad genera valor al abordar problemas en la fuente. Piense en una gota de tinta en una piscina. Con una acción rápida, la tinta se puede limpiar con una sola inmersión de un cubo. Si se retrasa, la tinta se difunde por toda la piscina y requiere que el agua de la piscina sea reemplazada por completo. Del mismo modo, los defectos que permanecen en el sistema bastante tiempo causan nuevos defectos, y una corrección se vuelve exponencialmente más costosa”.

El 2016 State of DevOps Report[13] nos recuerda que hay mucho más en el rendimiento de TI que en las prácticas técnicas. Con el fin de crear un alto rendimiento sostenido, las organizaciones necesitan invertir tanto en sus personas y procesos como lo hacen en su tecnología. Entre sus conclusiones cuentan que la seguridad es una parte integral de la entrega continua, que, al incorporar calidad y seguridad en el ciclo de desarrollo de software, las empresas de alto rendimiento gastan menos tiempo en trabajos no planificados, que estas empresas pasan menos tiempo resolviendo problemas de seguridad y pasan más tiempo en nuevos trabajos de valor añadido, entre otros factores distintivos.

Analicemos nuestra brecha digital y comprometámonos a cerrarla –rápido (consolidación, habilidades digitales, servicios gestionados, servicios compartidos, costo total de propiedad, entre otros aspectos[14]).

[1]  Fuente: http://www.cio.com/article/3128277/it-strategy/the-chasm-between-efficient-it-and-lean-it.html; disponible en dic/2016

[2]  Fuente: http://aelit.congresoaelit.com/; disponible en dic/2016

[3]  Fuente: https://www.lean.org/WhoWeAre/LeanPerson.cfm?LeanPersonId=45; disponible en dic/2016

[4]  Fuente: http://aunclicdelastic.blogthinkbig.com/lean-it-una-declaracion-de-objetivos/; disponible en dic/2016

[5]  Fuente: http://www.ibermatica.com/sala-de-prensa/opinion/lean-it-aplicando-experiencias-industriales-para-la-mejora-de-la-eficacia-it; disponible en dic/2016

[6]  Fuente: http://www.cio.com/article/3143195/it-strategy/whats-next-for-enterprise-it.html?idg_eid=0f3e0907b81179ebb4f3b209b6424bae&token=%23tk.CIONLE_nlt_cio_enterprise_2016-11-30&utm_source=Sailthru&utm_medium=email&utm_campaign=CIO%20Enterprise%202016-11-30&utm_term=cio_enterprise#tk.CIO_nlt_cio_enterprise_2016-11-30; disponible en dic/2016

[7]  Fuente: http://www.cio.com/article/3078824/leadership-management/is-your-it-ready-for-the-digital-age.html; disponible en dic/2016

[8]  Fuente: http://www.cio.com/article/3143195/it-strategy/whats-next-for-enterprise-it.html?idg_eid=0f3e0907b81179ebb4f3b209b6424bae&token=%23tk.CIONLE_nlt_cio_enterprise_2016-11-30&utm_source=Sailthru&utm_medium=email&utm_campaign=CIO%20Enterprise%202016-11-30&utm_term=cio_enterprise#tk.CIO_nlt_cio_enterprise_2016-11-30; disponible en dic/2016

[9]  Fuente: http://www.silicon.es/lean-it-una-futura-tecnologia-delgada-y-valerosa-2209541; disponible en dic/2016

[10]                Fuente: https://www.standishgroup.com/sample_research_files/Modernization.pdf; disponible en dic/2016

[11]                Fuente: https://www.cebglobal.com/content/dam/cebglobal/us/EN/best-practices-decision-support/innovation-strategy/pdfs/ceb-strategy-putting-the-strategy-back-in-strategic-planning-summary.pdf; disponible en dic/2016

[12]                Fuente: http://www.cio.com/article/3146921/it-strategy/its-not-the-workforce-but-the-system-that-needs-a-fix.html; disponible en dic/2016

[13]                Fuente: https://techbeacon.com/sites/default/files/gated_asset/2016-state-of-devops-report.pdf; disponible en dic/2016

[14]                Fuente: http://www.cio.com/article/3128277/it-strategy/the-chasm-between-efficient-it-and-lean-it.html; disponible en dic/2016

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